Dados da vaga 01217/2026 - Secretário(A) De Diretoria em SC

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Florianópolis, SC
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. 01217/2026 - FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE SC
8. Atuação como suporte executivo estruturado à Diretoria, garantindo organização, fluidez e confiabilidade nas agendas, nas rotinas executivas e na interface com stakeholders internos e externos, contribuindo para a eficiência da gestão e a boa imagem institucional. Ambiente desafiador, em contato direto com a alta gestão e com pautas estratégicas para a indústria catarinense.
9. Salário: 6.217,65
10. Horário: das 8h às 17h30
11. Local de atuação: Florianópolis - Sede da FIESC
12. Formação 
13. Ensino Superior completo em Secretariado; ou
14. Ensino Superior completo em qualquer área, desde que atenda às exigências da Lei nº 9.261/1996, com registro profissional na SRTE.
15. Experiência
16. 6 meses de atuação em funções de secretariado executivo, assistência de diretoria ou apoio à alta gestão.
17. Domínio de pacote Office/Google Workspace (agenda, e-mails, apresentações, planilhas).
18. Boa comunicação oral e escrita, com redação clara e formal.
19. Organização, discrição e compromisso com a confidencialidade de informações.
20. Principais responsabilidades
21. Realizar a gestão de agenda da Diretoria, organizando compromissos, reuniões e prazos, assegurando fluidez e priorização adequada.
22. Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e, quando necessário, internacionais), incluindo logística, reservas, inscrições e materiais de apoio.
23. Preparar, revisar e controlar documentos, atas, apresentações e correspondências, garantindo acuracidade, padronização e confidencialidade.
24. Realizar a interface com públicos internos e externos, apoiando o relacionamento com órgãos do Sistema Indústria, empresas, autoridades e demais parceiros institucionais.
25. Monitorar demandas recebidas pela Diretoria (e-mail, telefone, sistemas internos), fazendo o acompanhamento dos prazos e o devido encaminhamento às áreas responsáveis.
26. Manter registros, arquivos e informações organizados (físicos e digitais), facilitando o acesso e a rastreabilidade de decisões e documentos.
27. Apoiar rotinas administrativas da Diretoria (requisições, controles simples, contatos com fornecedores, etc.), em alinhamento às normas internas de compliance.
28. + Informações
29. Número de vagas: 1
30. Carga-horária: 200 horas/mês
31. Tipo de contrato: Mensalista
32. Prazo do contrato: Indeterminado
33. Informações sobre o Processo Seletivo:
34. Inscrições até 22/04/2026 - as informações sobre as etapas serão enviadas por e-mail, conforme o candidato avançar no processo seletivo.
35. O candidato deverá confirmar sua inscrição por e-mail até o último dia da etapa de recebimento de currículos. A não confirmação dentro do prazo resultará em desclassificação.
36. A comunicação sobre o andamento do processo seletivo será realizada exclusivamente por e-mail.
37. Responsável pelo Processo Seletivo: Cristina Prado - cristina.prado@fiesc.com.br
38. Site oficial: www.fiesc.com.br/trabalhe-conosco
39. Instagram: @vemserfiesc

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior