Dados da vaga Analista Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. O Analista Administrativo é responsável por apoiar diretamente as áreas de  Administração e Financeiro, garantindo a execução eficiente dos processos internos, o correto tratamento de documentos e a manutenção da conformidade com normas e procedimentos da companhia. Atua como elo de suporte entre colaboradores, fornecedores e gestores, contribuindo para o alcance das metas organizacionais.
8. Descrição das atividades:
9. Verificar semanalmente o relatório financeiro (GR55) confrontando lançamentos dos custos planejados versus os custos realizados;
10. Analisar e entender pendências de custos (GR55) não lançados e/ou custos lançados a mais que o planejado;
11. Controlar, arquivar e organizar documentos para que estejam de fácil acesso e sempre a disposição para auditorias do cliente;
12. Realizar pagamentos de fornecedores dentro do prazo contratado. Monitorar e garantir que os pagamentos aconteçam;
13. Gerenciar o contrato dos fornecedores, acompanhando o prazo de vencimento. Fazer a renovação de contratos, trazendo proposta de fornecedores com maior custo benefício e qualidade de prestação de serviço. Definir parcerias e fornecedores de serviços;
14. Verificar, controlar, e disponibilizar para o cliente, documentos e comprovantes dos colaboradores, prestadores de serviços e fornecedores mensalmente;
15. Fazer lançamentos de reembolsos, acompanhando aprovações e crédito em cartão de fundo fixo;
16. Fazer reclassificação fiscal;
17. Analisar e responder sobre demandas de passivo omisso;
18. Fazer provisão de despesas;
19. Fazer pedidos de compras. Acompanhar aprovações, faturamento e rastreio de entrega;
20. Fazer o faturamento mensal do cliente;
21. Elaborar e Acompanhar KPI’s;
22. Auxiliar no preenchimento dos documentos da área;
23. Assessorar na elaboração de relatórios e formulários através de planilhas ou outros sistemas informatizados;
24. Ajudar no atendimento aos clientes no local ou à distância;
25. Ser e atuar como ponto de apoio às necessidades operacionais para que a equipe possa prestar um atendimento ao cliente com excelência;
26. Contribuir para o atingimento dos objetivos e metas;
27. Realizar as tarefas conforme definido nos controles operacionais;
28. Sugerir melhorias nas atividades;
29. Alertar sua liderança ao observar não conformidades;
30. Trabalhar de acordo com as normas do Sistema de Gestão Integrado e Segurança do Trabalho;
31. Fazer controle orçamentário das áreas e garantir o cumprimento do valor orçado versus realizado;
32. Atuar e participar ativamente das campanhas de engajamento da equipe;
33. Apoiar em demandas de recursos humanos.
34. Benefícios:
35. Vale transporte
36. Cesta básica
37. Assistência médica
38. Assistência odontológica
39. Vale Refeição
40. Vale Alimentação
41. TotalPass
42. Benefícios:
43. -. Vale Transporte
44. -. Vale Refeição
45. -. Vale Alimentação
46. -. Cesta Básica
47. -. Convênio Médico
48. -. Convênio Odontológico
49. -. TotaPass

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior