Dados da vaga Analista De Documentação em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Duque de Caxias, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental.
8. Principais Responsabilidades:
9. *Realizar assessoria, acompanhamento, e apresentação de dados estatísticos sobre o andamento da emissão dos documentos de projeto;
10. *Coordenar atividades internas do Núcleo de Arquivo técnico ou gestão documental;
11. *Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;
12. *Apresentar dados estatísticos de volumetria tratada, atendimento e demais processos e entregas relacionadas;
13. *Levantar e mapear o fluxo de documentos, identificando origens e destinos deles, em conjunto com a fiscalização de campo e coordenadores de projetos;
14. *Planejar e implementar o cronograma de gestão de documentos, conforme plano de documentação e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente;
15. *Planejar e implementar controle de qualidade da documentação recebida, em conformidade com as orientações e planos de qualidade do cliente;
16. *Analisar os documentos quanto a formatação, codificação, visando fazer a verificação de qualidade dos documentos emitidos para o projeto;
17. *Criar, revisar e complementar o Plano de Gestão Documental da Implementação de Projeto ou Núcleo de Documentação Técnica de Áreas de Negócio;
18. *Participar de reuniões de abertura de contrato com a projetista – Kick-off Meeting – KOM de Projeto;
19. *Atender solicitações gerenciais com informações sobre a documentação de projeto;
20. *Realizar apresentações com dados estatísticos e informações sobre o andamento das atividades de emissão de documentos técnicos do projeto;
21. *Elaboração de procedimento para orientação à Contratada;
22. *Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
23. *Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
24. *Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
25. *Elaborar relatório mensal com as atividades realizadas e, em caso de projetos de passivos documentais, com os avanços e marcos;
26. *Organização do acervo físico em unidades diversas do cliente;
27. *Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
28. *Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
29. *Emitir relatórios de documentos cadastrados no sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em que a equipe está alocada para acompanhamento da gerência cliente;
30. *Emitir relatórios de acompanhamento de fluxo de comentários de documentos para análise da Gerência cliente;
31. *Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
32. *Realizar diagnóstico documental e apresentar proposta para organização do acervo;
33. *Organizar a documentação em formato eletrônico, criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pelo cliente, conforme regras e padrões corporativos do cliente;
34. *Atuar na Gestão e arquivamento de atas de reunião, cartas e e-mails de comunicação com as empresas contratadas, garantindo o controle de numeração, controle de emissão/recebimento e arquivamento.
35. Requisitos:
36. Escolaridade Mínima:
37. *Graduação completa em Biblioteconomia ou Arquivologia.
38. Experiência Mínima:
39. *Desejável 6 anos de experiência em gestão de documentação de engenharia e/ou projetos de gestão documental.
40. Conhecimentos Mínimos:
41. *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft completo;
42. *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
43. *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);?
44. *Experiência em Documentação Técnica de Engenharia;
45. *Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.300;
46. *Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.301;?
47. *Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.302;?
48. *Conhecimento da norma ISO 15.489-1;
49. *Conhecimento das técnicas de organização e gestão documental;?
50. *Conhecimento das técnicas de gestão de projetos;
51. ?*Conhecimento de técnicas de apresentação.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Biblioteconomia, Ensino Superior; Arquivologia, Ensino Superior