Dados da vaga Analista De Faturamento Jr em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Objetivo da Vaga:
8. O(A) Analista de Faturamento será responsável por garantir a precisão e a eficiência de todo o processo de faturamento, desde a emissão de notas fiscais até o controle de recebíveis, assegurando o cumprimento de prazos e legislações vigentes.
9. Principais Responsabilidades e Atribuições:
10. Emissão de Faturas: Emitir notas fiscais de serviços (Prefeitura de São Paulo, São Bernardo do Campo e Manaus) de forma precisa e em conformidade com a legislação tributária.
11. Emissão de Invoices: Emitir Invoices de serviços para clientes do exterior, bem como acompanhar o recebimento e efetuar o fechamento de câmbio.
12. Emissão de Notas de Débitos: Emitir notas de débitos para solicitação de reembolso de despesas aos clientes.
13. Conferência e Validação: Verificar a exatidão dos dados para faturamento (pedidos, contratos, autorizações, preços, impostos) antes da emissão.
14. Controle de Prazos: Garantir que todas as faturas sejam geradas e enviadas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos.
15. Gestão de Arquivos: Organizar e arquivar digitalmente toda a documentação relacionada ao faturamento, como XMLs, DANFEs e contratos.
16. Atendimento a Clientes e Departamentos Internos: Responder a dúvidas de clientes e de outras áreas da empresa (como Fiscal e Contabilidade) relacionadas a faturas, prazos de pagamento e condições.
17. Conciliação e Relatórios: Auxiliar na conciliação de contas a receber e na elaboração de relatórios básicos de faturamento (volume diário/mensal, pendências, etc.).
18. Cobrança: Efetuar a cobrança de títulos pendentes de pagamentos.
19. Atualização de Sistema: Lançar as informações de faturamento no sistema ERP/Financeiro da empresa (OMIE)
20. Cumprimento de Normas: Assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e com a legislação fiscal.
21. Requisitos e Qualificações Necessárias:
22. Formação: Cursando ou formado em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira.
23. Experiência: Experiência mínima de 2 anos em funções similares (faturamento, auxiliar financeiro, assistente administrativo com rotina fiscal), e múltiplos CNPJ’s.
24. Conhecimentos Técnicos:
25. Conhecimento sólido em emissão de notas fiscais e na legislação tributária básica.
26. Domínio do pacote Office (Excel intermediário é essencial para criação de planilhas e relatórios).
27. Experiência com sistemas OMIE é imprescindível.
28. Habilidades Pessoais (Soft Skills).
29. Organização, atenção aos detalhes e alto grau de precisão.
30. Capacidade de lidar com prazos curtos e múltiplas tarefas.
31. Boa comunicação verbal e escrita.
32. Proatividade e senso de responsabilidade.
33. Trabalho em equipe e ética profissional.
34. Diferenciais (Não Obrigatórios):
35. Conhecimento em contabilidade básica.
36. Noções de inglês básico/técnico para leitura.
37. Benefícios:
38. -. Vale-alimentação
39. -. Vale-refeição
40. -. Vale-transporte
41. -. Wellhub
42. -. Seguro de Vida
43. -. Assistência odontológica
44. -. Assistência médica

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior