Destaques importantes
- Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Educação de Jovens e Adultos
- Nível hierárquico: Analista
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Híbrido
- Buscamos uma pessoa com forte habilidade relacional, que transite bem entre diferentes áreas e stakeholders, construindo parcerias e facilitando a comunicação. É importante ter perfil negociador, com capacidade de alinhar expectativas, lidar com diferentes demandas e apoiar na tomada de decisão de forma colaborativa. Esperamos alguém organizado, analítico e com boa escuta, que contribua para o bom andamento dos projetos e para o fortalecimento das relações com parceiros e times internos.
- Principais atividades da vaga:
- Realizar a gestão e o monitoramento dos sistemas de projetos (ex: Artia), garantindo a atualização de cronogramas, responsáveis, prazos e entregas.
- Organizar e assegurar a padronização documental dos projetos nos sistemas institucionais (ex: Fluig), conforme normas internas e requisitos contratuais.
- Elaborar, revisar e atualizar relatórios e materiais técnicos relacionados aos projetos.
- Analisar dados e desenvolver estudos técnicos para apoiar a tomada de decisão.
- Planejar, conduzir e registrar reuniões de acompanhamento dos projetos, garantindo o alinhamento das ações e encaminhamentos.
- Gerenciar o fluxo de informações e entregas junto a parceiros e patrocinadores, assegurando o cumprimento de prazos e requisitos.
- Monitorar indicadores de desempenho dos projetos, identificando desvios e propondo melhorias.
- Controlar prazos, entregas e riscos dos projetos, acompanhando a execução das atividades.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos, ferramentas e metodologias do Escritório de Projetos.
- Atuar no relacionamento com parceiros, apresentando resultados técnicos e operacionais dos projetos.
- Requisitos Técnicos (Hards Skills):
- Superior completo ou Pós-Graduação em Administração, Gestão de Políticas Públicas, Ciências Sociais, Relações Internacionais, Ciências Econômicas e afins;
- Pacote Office Avançado;
- Inglês intermediário (escrita, leitura e conversação);
- Bom nível de escrita e oralidade;
- Canva (Diferencial);
- Conhecimento em Diversidade e Inclusão (Diferencial);
- Conhecimento de projetos;
- Capacidade de organização documental e de processos;
- Conhecimento em produção de relatórios técnicos;
- Local de Trabalho:
- SEDE - Avenida General Ataliba Leonel, 245 - sp
- Horário: Segunda à Sexta-feira, das 08:00 as 17:00
- Modelo de trabalho híbrido, sendo:
- 1 dias no mínimo Presencial: Na Sede do IOS (Em alinhado com o líder da área)
- 4 dias em Home office (Em alinhado com o líder da área)
- Forma de Contratação: CLT
- Salário: A combinar
- Benefícios:
- Vale Transporte; (ressaltamos que a nossa sede não dispõe de estacionamento próprio e não realiza a substituição de vale-transporte por vale combustível).
- Vale Refeição (R$ 38,00 por dia | R$ 836,00por mês);
- Vale Alimentação Mensal (R$ 280,00);
- Seguro de Vida em grupo;
- Assistência Médica e Odontológica (após os primeiros 30 dias da experiência);
- Auxílio Creche;
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Formação desejada: Relações Internacionais, Ensino Superior; Relações Internacionais, Pós-graduação - Especialização/MBA; Administração de empresas, Ensino Superior
- Inglês (Intermediário)
Habilidades Desejadas
-
Inglês
-
Pilar Privado
-
São Paulo - SP
-
relacionamento com parceiros,
-
Relações Internacionais
-
Ciências Sociais
-
Gestão de Políticas Públicas
-
• Superior completo
-
Terceiro setor
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