Dados da vaga Assistente Administrativo em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. ?? Missão do Cargo
8. Dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, atualização dos controles, apoio aos setores internos e suporte direto à gestão financeira da empresa. Atuar no acompanhamento de serviços, documentos, viagens e despesas diversas, contribuindo para o fluxo operacional e administrativo da organização.
9. ??? Principais Atividades
10. Preencher planilhas de controle administrativo, incluindo registros de retenções de notas fiscais recebidas;
11. Auxiliar no controle de despesas com combustível, Km e demais relatórios de viagens;
12. Controlar o recebimento de multas de trânsito e realizar a indicação de condutores;
13. Realizar locação, renovação e organização dos controles de veículos locados;
14. Realizar compras de passagens aéreas conforme solicitação dos setores;
15. Efetuar reservas de hotéis de acordo com as demandas internas;
16. Auxiliar na análise e precificação básica de ordens de serviço, conforme orientação do(a) Analista Administrativo
17. Prestar suporte administrativo geral à gerente da área e aos demais setores;
18. Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
19. Elaborar, atualizar e preencher formulários administrativos e financeiros;
20. Controlar adiantamentos de despesas de viagem e apoiar a conferência dos relatórios de prestação de contas;
21. Executar outras atividades administrativas correlatas ao setor.
22. ?? Requisitos
23. 1 ano de experiência na área administrativa
24. organização, boa comunicação e cooperação.
25. ?? Escolaridade
26. Cursando Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
27. Excel básico/intermediário;
28. ?? Horário de Trabalho
29. Segunda a quinta-feira: 8h às 18h
30. Sexta-feira: 8h às 17h
31. ?? Benefícios
32. Seguro de Vida
33. Vale-alimentação/Refeição
34. Vale-transporte
35. Benefícios:
36. -. Seguro de Vida
37. -. Vale-transporte
38. -. Vale-alimentação
39. -. Vale-refeição

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico
2. Formação desejada: Processos Gerenciais, Ensino Superior; Administração, Curso Técnico; Administração de empresas, Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Organização
• Proatividade
• Agilidade
• Colaboração