Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Buscamos um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar diretamente no apoio ao CEO e na gestão de projetos de licitação, eventos e relacionamento com órgãos públicos. Essa posição é estratégica para garantir que os processos da empresa — desde a análise de editais até a execução de feiras e eventos — sejam conduzidos com excelência, agilidade e atenção aos detalhes.
8. Responsabilidades:
9. Apoio ao CEO Dar suporte ao CEO em projetos de licitação, auxiliando na análise de editais e conferência de documentos.
10. Verificar especificações técnicas de equipamentos (tablets, notebooks e mini PCs) conforme exigências dos editais.
11. Apoiar na comunicação com órgãos públicos e instituições parceiras.
12. Gerenciar a agenda do diretor, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos.
13. Realizar e acompanhar todo o processo documental das adesões de atas, desde o início até a entrega final.
14. Apoiar prefeituras e consórcios durante as etapas do processo.
15. Fazer interface com o setor jurídico para acompanhamento e gestão de contratos.
16. Organizar eventos e feiras em que a empresa participa.
17. Realizar orçamentos e cotações, acompanhar montagem de estandes e representar a empresa nesses eventos.
18. Apresentar produtos e fortalecer o relacionamento comercial com potenciais clientes.
19. Atualizar o site e os catálogos da empresa, garantindo que as informações e produtos estejam corretos e atualizados.
20. Acompanhar processos de certificação e homologação junto à Anatel e demais órgãos competentes.
21. Prestar suporte a representantes e prefeituras, acompanhando processos de licitação, prazos e entregas.
22. Apoio Administrativo Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
23. Requisitos
24. Requisitos: Experiência com processos de licitação e análise de editais.
25. Domínio do Pacote Office e ferramentas como Canva.
26. Habilidade em gestão de eventos e feiras.
27. Disponibilidade para viagens.
28. Perfil pró-ativo, organizado e comunicativo.
29. Desejável: Inglês intermediário ou avançado.
30. Experiência em apoio executivo de alta gestão.
31. Benefícios:
32. -. VT
33. -. VA

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico