Dados da vaga Assistente Administrativo Junior em PR

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Ponta Grossa, PR
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Atividades a serem desenvolvidas:
8. Atendimento: Telefônico, WhatsApp e sistemas; suporte técnico aos clientes.
9. Licitações e Contratos: Participação em certames licitatórios; busca e leitura de editais; organização de certidões e documentos de habilitação; elaboração de propostas; controle de contratos (prorrogações, assinaturas, lançamentos, etc.) e monitoramento de vigências.
10. Interface Multissetorial: Garantir que as demandas da empresa (Setor Técnico, Atendimento, Suporte, Gerência e Administrativo) fluam com precisão e agilidade.
11. Gestão de Relacionamento Institucional: Contato direto com órgãos públicos para cobrança e verificação de pedidos e processos; controle rigoroso de datas e prazos.
12. Suporte Operacional: Elaboração de relatórios gerenciais; alimentação de sistemas internos; organização e despacho de documentos ou equipamentos.
13. Fluxo de Trabalho Digital (Trello/Kanban): Execução de tarefas via método Kanban. O registro de todas as interações e o uso da ferramenta Trello são obrigatórios.
14. Competências Técnicas e Conhecimentos
15. Escolaridade: Superior completo ou concluindo (Administração, Direito ou áreas afins).
16. Experiência: Mínimo de 6 (seis) meses comprovado em carteira em rotinas administrativas avançadas.
17. Treinamentos: Informática intermediária (desejável avançada), telefonista, experiência na área de saúde e/ou setor público.
18. Domínio Tecnológico e Agilidade Operacional
19. Navegação Avançada: Domínio completo de navegadores (Chrome/Firefox), incluindo gerenciamento de múltiplos perfis, compreensão de cache/cookies para resolução de erros em sistemas, uso de extensões de produtividade e organização de favoritos e abas.
20. Agilidade via Atalhos: Uso mandatório de atalhos de teclado tanto no Windows quanto nos navegadores e softwares; rapidez na digitação e precisão na alimentação de dados.
21. Sistemas e Redes: Conhecimento operacional em redes e ferramentas de segurança para acesso a sistemas de licitação; gerenciamento de arquivos (pastas, compactação ZIP/RAR, extensões).
22. Ferramentas: Bom desenvolvimento em Trello, Discord, WhatsApp Business, Gerenciador de e-mail, Canva e Pacote Office.
23. Competências Comportamentais
24. Responsabilidade extrema e atenção rigorosa aos detalhes.
25. Inteligência emocional e perfil colaborativo.
26. Autogestão e capacidade de lidar com alta carga de tarefas.
27. Proatividade, simpatia e aprendizado contínuo.
28. Requisitos Físicos
29. Destreza, rapidez e precisão nos movimentos das mãos para fazer anotações e usar o computador. Visão e audição boas para atendimentos
30. Benefícios:
31. -. Vale Alimentação, vale transporte, plano de saúde, insalubridade, triênio, wellhub, produtividade

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• Gestão da demanda
• Proatividade
• Destreza manual
• Inteligência emocional