Dados da vaga Assistente Administrativo - Voltado A Parte Comercial em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Vaga: Assistente Administrativo Comercial (Backoffice) PJ
8. Imobiliária
9. Imobiliária busca profissional para atuar na área administrativa com foco em suporte comercial (backoffice), auxiliando nas rotinas operacionais da empresa e prestando apoio direto aos corretores e à administração.
10. A função não envolve venda direta de imóveis, sendo focada em organização de processos, atendimento, suporte comercial e gestão administrativa das operações da imobiliária.
11. O profissional deverá aprender as principais rotinas da empresa, estando apto a dar suporte às diferentes áreas da imobiliária quando necessário, inclusive para cobertura de férias ou ausências da equipe.
12. Principais atividades
13. Atendimento e comunicação com proprietários, clientes e corretores
14. Cadastro e atualização de imóveis em sistemas imobiliários
15. Organização e conferência de documentos e contratos
16. Apoio na gestão da carteira de administração de imóveis
17. Utilização de sistemas imobiliários (especialmente Alude)
18. Apoio financeiro utilizando Conta Azul (lançamentos, conferências e emissão de notas fiscais)
19. Acompanhamento de processos junto à CAIXA Econômica Federal
20. Organização de processos internos, prazos e pendências
21. Apoio administrativo aos corretores nas demandas do dia a dia
22. Apoio na gestão de redes sociais e ferramentas digitais da imobiliária
23. Eventualmente realizar fotos de imóveis
24. Suporte operacional às ferramentas de atendimento automatizado da empresa
25. Perfil desejado
26. Experiência administrativa
27. Organização e atenção aos detalhes
28. Proatividade e responsabilidade
29. Boa comunicação
30. Facilidade com sistemas e tecnologia
31. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas
32. Diferenciais
33. Experiência em imobiliária
34. Conhecimento em sistemas imobiliários
35. Experiência com processos da CAIXA
36. Possibilidade de crescimento
37. Após período inicial de avaliação e adaptação às rotinas da empresa, poderá haver participação em comissões ou resultados provenientes das vendas realizadas pela imobiliária, conforme desempenho e alinhamento com a equipe.
38. Modelo de contratação
39. PJ (Prestador de serviços)

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Português (Avançado - Requerido)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Benefícios adicionais

1. Comissões, Vale-transporte