Destaques importantes
- Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Venda Externa
- Nível hierárquico: Assistente
- Número de vagas: 2
- Local de trabalho: Santana de Parnaíba, SP
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Ola´, tudo bem?
- Falo da agencia HELFPUL estou com a seguinte vaga em aberto, teria interesse?
- ASSISTENTE ADM COMERCIAL
- Salário: R$ 2.500,00.
- Horário: De Segunda a Sexta-Feira das 08h00 às 18h00.
- Local de Trabalho: Santana de Parnaíba/Fazendinha.
- Requisitos: Experiência prévia em rotinas administrativas, com organização de documentos, pedidos e processos internos;
- Conhecimento em elaboração, conferência e acompanhamento de pedidos e orçamentos em sistema;
- Noções de emissão de notas fiscais e apoio em ordens de compra;
- Experiência ou familiaridade com controle de entregas e acompanhamento de transportadoras;
- Conhecimento básico a intermediário em Excel e pacote Office;
- Habilidade na elaboração de relatórios e planilhas de controle;
- Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
- Boa comunicação e facilidade para trabalho em equipe;
- Conhecimento em processos de emissão de notas fiscais será considerado um diferencial;
- Responsabilidades: Apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo a organização e o controle de documentos, pedidos e processos internos;
- Elaborar, conferir e acompanhar orçamentos e pedidos no sistema, assegurando a correta inserção e atualização das informações;
- Emitir notas fiscais e auxiliar na elaboração de ordens de compra para fornecedores;
- Dar suporte no controle de entregas e acompanhamento de transportadoras, verificando prazos e conformidade das operações;
- Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e planilhas de controle em Excel;
- Prestar apoio às demais áreas da empresa, contribuindo para o bom fluxo das atividades internas e para a manutenção da qualidade do atendimento aos clientes;
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas);
- Experiência anterior em rotinas administrativas;
- Domínio básico a intermediário de Excel e demais ferramentas do pacote Office;
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;
- Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
- Conhecimento em processos de emissão de notas fiscais será considerado um diferencial;
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Habilidades Desejadas
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Conhecimento básico a intermediário em Excel e pacote Office
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Experiência prévia em rotinas administrativas, com organização de documentos, pedidos e processos internos
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Conhecimento em elaboração, conferência e acompanhamento de pedidos e orçamentos em sistema
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Noções de emissão de notas fiscais e apoio em ordens de compra
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Experiência ou familiaridade com controle de entregas e acompanhamento de transportadoras
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