Dados da vaga Assistente De Eventos em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Comunicação, TV, Cinema - Produção
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Assistente de Eventos
8. Essa posição é para atuar na Community Creators, que faz parte do Ecossistema Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação. Por sinal, essa é a essência que nos faz ser diferentes.
9. Confira mais sobre a nossa oportunidade.
10. Descrição:
11. Objetivo do Cargo:
12. Responsável por apoiar as atividades administrativas, logísticas e operacionais do campus acadêmico, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias e o suporte na realização de eventos institucionais. Atua de forma integrada com as áreas de infraestrutura, acadêmica, manutenção e eventos, assegurando a qualidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica.
13. Principais Responsabilidades:
14. Apoiar na gestão das rotinas administrativas e operacionais do campus/espaço (controle de materiais, agendamento de salas, apoio logístico, montagem e desmontagem de espaços, etc.);
15. Controlar e acompanhar solicitações de manutenção, limpeza, segurança e serviços terceirizados;
16. Dar suporte à organização de eventos acadêmicos, eventos externos e institucionais (logística, estrutura, credenciamento, materiais e comunicação interna, acompanhamento de montagem e desmontagem);
17. Auxiliar na elaboração e acompanhamento de relatórios operacionais, planilhas de controle e indicadores de desempenho;
18. Apoiar o cumprimento de normas de segurança, sustentabilidade e boas práticas operacionais no campus;
19. Fazer interface entre a equipe acadêmica, alunos, fornecedores e setores administrativos;
20. Contribuir com processos de melhoria contínua nas rotinas de operação e atendimento;
21. Controlar documentos, contratos de serviços e requisições administrativas.
22. Montar, alimentar e gerir planilhas dos eventos com as demandas que fazem parte da operação da casa em realizações de eventos de maneira geral.
23. Requisitos:
24. Ter disponibilidade para trabalhar no final de semana e durante a noite, quando necessário.
25. Experiência: Desejável experiência anterior em funções administrativas, de apoio operacional ou em eventos;
26. Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Eventos, Logística ou áreas correlatas);
27. Diferenciais: Experiência prévia em instituições de ensino ou centros de eventos;
28. Informações adicionais:
29. Contratação PJ
30. Presencial

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• A infraestrutura
• Organização de eventos
• Capacidade de coordenação
• Serviço ao cliente
• Adesão ou conformidade das normas