Destaques importantes
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Parcial manhãs
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas de inventário fiscal, com foco no lançamento e controle de notas fiscais de produtos (DANFE).
- Essa posição será responsável por garantir a correta entrada das notas no sistema, contribuindo para a organização das informações, controle de movimentações e apoio ao acompanhamento de pendências.
- O profissional atuará diretamente no suporte à analista da área, sendo peça-chave para garantir a fluidez dos processos e a confiabilidade dos dados.
- ?? Principais Responsabilidades:
- Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada (DANFE) no sistema;
- Conferir informações básicas das notas fiscais (quantidade, unidade de medida, produto e valores);
- Apoiar na validação entre nota fiscal, pedido de compra e recebimento;
- Realizar conversões de unidade de medida quando necessário (ex: fardo para kg, unidade para litro);
- Acompanhar o painel de controle de notas (“farol de notas”), identificando pendências;
- Apoiar o controle e organização de notas pendentes de lançamento ou validação;
- Auxiliar no contato com unidades para correção de informações ou esclarecimentos;
- Apoiar a analista nas rotinas de controle, conferência e organização de dados;
- Identificar inconsistências simples e sinalizar para tratativa.
- Requisitos técnicos:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Facilidade para trabalhar com sistemas;
- Boa comunicação escrita (e-mails);
- Organização e atenção a detalhes;
- Facilidade com cálculos simples (conversão de unidades de medidas).
- Diferenciais:
- Experiência com lançamento de notas fiscais (DANFE);
- Experiência na área de Alimentos & Bebidas;
- Experiência em rotinas administrativas ou controle de processos;
- Conhecimento ERP Protheus.
- Benefícios:
- -. Vale Combustível
- -. Vale Transporte
- -. Convênio Odontológico
- -. Cesta Básica
- -. Seguro de Vida
- -. Vale Alimentação
- -. Vale Refeição
- -. Desconto em academias
- -. Day Off de Aniversário
- -. Convênio Médico
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Habilidades Desejadas
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ERP
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Protheus
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DANFE
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Entrada de mercadoria
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Lançamento de notas
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Notas fiscais
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Inventário
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Controle de estoque
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Administrativo
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Conferência de notas
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