Dados da vaga Auxiliar Administrativo em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. DESCRIÇÃO DA VAGA
8. Alimentar planilhas de controle;
9. Realizar reuniões individuais de devolutiva de performance com equipe;
10. Fazer controle de equipamentos e materiais (registro de consumo, solicitação de compra,
11. manutenção, armazenamento);
12. Auxiliar em atividades de cadastro e consulta a sistemas de informação;
13. Auxiliar em processos de comunicação interna e externa;
14. Coordenar com área de logística entrega e substituição de materiais;
15. Configurar e gerir sistema de agendamentos online de serviço de cada cliente (produção de
16. relatórios mensais);
17. Auxiliar na organização, registro e administração do calendário da equipe em nossos clientes;
18. Fazer o controle da agenda mensal de toda a equipe;
19. Relacionamento com clientes e confecção de relatórios;
20. Preencher modelos e enviar contratos de serviço e documentos para assinatura por meio de
21. plataforma digital;
22. Fazer visitas visando manutenção de qualidade e bom relacionamento com cliente;
23. Organizar treinamentos/avaliações periódicos da equipe;
24. Manter atualizado cadastro de clientes;
25. Administrar processo de pesquisa de satisfação de clientes (confeccionar relatórios);
26. Auxiliar a gestão estratégica de serviços.
27. PRÉ-REQUISITOS
28. Competências Obrigatórias
29. Experiência relevante na área ou em ocupações semelhantes
30. Pacote Microsoft Office - nível intermediário
31. Excelente capacidade de comunicação interpessoal
32. Organização e gestão de tempo
33. Adaptabilidade
34. Competências Desejáveis
35. Técnico, Tecnólogo ou Bacharelado na área
36. Conhecimento de outras ferramentas de informática
37. CNH - categoria B

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso extra-curricular / Profissionalizante
2. Português (Avançado - Requerido)
3. Habilitação para dirigir (Categoria B)
4. Aplicações de Escritório: LibreOffice, Lotus Notes, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Open Office, StarOffice

Habilidades Desejadas

• Adaptabilidade
• Organização e gestão de tempo
• comunicação interpessoal

Benefícios adicionais

1. Assistência médica, Vale-alimentação, Vale-transporte