Dados da vaga Auxiliar De Documentação em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Duque de Caxias, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Descrição:
8. Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
9. Principais Responsabilidades:
10. *Executar atividades de arquivo técnico;
11. *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
12. *Preparar documentação para Guarda externa;
13. *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
14. *Estruturar arquivo técnico;
15. *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
16. *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
17. *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
18. *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
19. *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
20. *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
21. *Digitalizar documentos por demandas pontuais;
22. *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
23. *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
24. *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
25. *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
26. *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
27. *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
28. *Conferência da documentação recebida;
29. *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
30. *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
31. *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
32. *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
33. *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.
34. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
35. ? Se você é PCD, essa vaga também é para você.
36. Requisitos
37. Escolaridade Mínima:
38. *Ensino Médio completo.
39. Experiência Mínima:
40. *Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
41. Conhecimento Mínimos
42. *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
43. *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
44. *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
45. *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
46. Benefícios:
47. -. Plano de Saúde
48. -. Plano Odontológico
49. -. Vale Alimentação ou Refeição
50. -. Vale Transporte
51. -. Gympass
52. -. Um mundo de oportunidades!!!
53. -. Seguro de Vida

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)