Dados da vaga Coordenador De Banckoffice em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Qualidade - Qualidade de Serviços
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Home office
7. Descrição da Vaga Analista de Backoffice (Operações Minerárias)
8. Estamos estruturando a área de Backoffice da Musa Mineral, com foco em dar suporte integral às operações e garantir organização, controle e conformidade dos processos.
9. Buscamos um(a) Analista de Backoffice com perfil analítico, organizado e orientado a processos, que atue de forma transversal na operação, com forte atuação em gestão documental, controle de prazos e padronização de rotinas administrativas.
10. A posição tem caráter estruturante e estratégico, com potencial de evolução para coordenação da área.
11. Principais Responsabilidades
12. 1. Gestão Documental e Compliance Operacional
13. Controlar e organizar a documentação da operação (clientes, interna, SSMA, contratos e registros técnicos)
14. Consolidar e manter atualizados documentos operacionais (boletins, relatórios, protocolos, registros de campo)
15. Garantir rastreabilidade, padronização e conformidade documental
16. Acompanhar prazos, vencimentos e pendências críticas para liberação e continuidade das operações
17. 2. Controle de Processos e Implantação Administrativa
18. Acompanhar a mobilização de equipes sob a ótica administrativa e documental
19. Organizar e garantir a formalização necessária para início das operações
20. Monitorar cronogramas, prazos e pendências relacionadas à implantação operacional
21. Atuar na estruturação e melhoria contínua de processos administrativos
22. 3. Suprimentos e Apoio a Compras
23. Apoiar a execução do processo de compras (itens operacionais e técnicos)
24. Realizar cotações e interface com fornecedores
25. Controlar pedidos, prazos de entrega e registros do processo de compras
26. Garantir organização e rastreabilidade das informações
27. 4. Rotinas Administrativas e Interface com RH
28. Acompanhar processos de contratação, integração e desligamento de colaboradores
29. Atuar como interface entre operação e RH, garantindo fluidez e conformidade dos processos
30. Controlar ocorrências administrativas e pendências relacionadas às equipes
31. Apoiar a organização administrativa geral da operação
32. Perfil Buscado
33. Forte organização e atenção a detalhes
34. Capacidade de lidar com rotinas estruturadas e atividades recorrentes
35. Disciplina para controle de prazos e processos
36. Perfil analítico, com visão de melhoria contínua
37. Boa comunicação e capacidade de articulação com diferentes áreas
38. Diferencial
39. Experiência com operações (preferencialmente mineração, engenharia ou campo)
40. Vivência em gestão documental, compliance ou controle de processos
41. Perfil com potencial de crescimento para posição de liderança
42. Contexto da Posição
43. O Backoffice é uma área em construção dentro da Musa Mineral.
44. O profissional atuará diretamente na organização e estruturação dos processos, sendo peça-chave para dar sustentação ao crescimento das operações.
45. Buscamos alguém que queira crescer junto com a área e assumir, no médio prazo, um papel de maior responsabilidade na gestão do backoffice.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Português (Nativo)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Habilidades Desejadas

• Buscamos um(a) Analista de Backoffice com perfil analítico, organizado e orientado a processos, que atue de forma transversal na operação, com forte atuação em gestão documental, controle de prazos e padronização de rotinas administrativas. A posição tem

Benefícios adicionais

1. Bônus por resultado, Vale-alimentação