Destaques importantes
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Gerente
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- A OMA é uma empresa que administra empreendimentos de diversos tipos, além de fazer a venda, locação e administração de imóveis.
- Iniciou suas atividades há 57 anos e hoje está entre as maiores administradoras do país. Para mensurar o tamanho da OMA, imagine uma cidade de 10 milhões de metros quadrados com mais de 800 condomínios.
- Nesta cidade moram mais de 280 mil pessoas. Agora coloque 6000 funcionários para fazê-la funcionar e outras 300 pessoas para tomar conta de tudo isso.
- Esse é o mundo da OMA. Seja bem-vindo!
- Estamos procurando candidatos para a vaga de Gerente de Condomínio
- Responsabilidades:
- Atender síndico, corpo diretivo, zelador, condôminos e prestadores de serviços;
- Controlar e acompanhar os serviços obrigatórios e laudos legais do condomínio;
- Gerir contratos (assinaturas, prazos, valores, reajustes e rescisões);
- Orientar os envolvidos sobre convenção, regimento e demais normas do condomínio;
- Organizar e conduzir assembleias e reuniões, incluindo pauta, edital, apresentações e acompanhamento das demandas;
- Providenciar liberação, envio, registro, publicação e distribuição das atas de assembleias;
- Lançar cobranças e incluir em boleto o uso de áreas comuns;
- Realizar a gestão financeira, acompanhando pagamentos, classificações e orçamento aprovado;
- Elaborar mensalmente as prévias dos balancetes para ajustes contábeis;
- Elaborar e acompanhar a previsão orçamentária de condomínios novos e em andamento;
- Emitir ficha de emissão e comunicar ajustes de cotas e rateios ao departamento responsável;
- Responder questionamentos de síndicos e conselheiros sobre prestação de contas;
- Realizar visitas periódicas aos condomínios, com no mínimo uma visita trimestral;
- Acompanhar diariamente o fluxo financeiro, analisando previsto x realizado;
- Enviar relatório semanal de ocorrências à diretoria, gerência e supervisão;
- Enviar mensalmente o relatório de horas de atendimento de cada cliente;
- Agendar e apresentar ao síndico o relatório de vistoria técnica e itens para orçamento;
- Solicitar, acompanhar e gerenciar orçamentos até a aprovação do síndico;
- Encaminhar contratos ao jurídico, acompanhar execução e pagamentos conforme contrato;
- Utilizar exclusivamente os sistemas disponibilizados pela empresa;
- Manter atualizados no sistema os dados do corpo diretivo, assembleias, quóruns e mandatos;
- Orientar sobre abastecimento de geradores com empresa terceirizada, evitando pagamento de periculosidade.
- Benefícios: ??? Ticket Refeição ?? Pix de Aniversário ?? TotalPass ??Allya ?? Acesso Academia AABIC
- Local: Av. Paulista, 807 (São Paulo/SP) - Modelo de trabalho: 100% presencial - Segunda a sexta das 08h30 às 18h.
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Formação desejada: Ciências contábeis, Ensino Superior; Administração de empresas, Ensino Superior; Direito, Ensino Superior; Economia, Ensino Superior
Habilidades Desejadas
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Padrão e Qualidade
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Trabalho em equipe
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Negociação de conflitos
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Capacidade de Solucionar problemas
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Foco no cliente
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Controle emocional
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Word Básico
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Excel intermediário
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Condução de Assembleias de Condomínios
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Elaboração de Previsão Orçamentária
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Domínio de conceito financeiro
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Análise de balancete
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Power Point Básico
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