Dados da vaga Secretária - Centro (Rj) em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Operacional
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão.
8. Responsabilidades da Função
9. Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência.
10. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão.
11. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria.
12. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades).
13. Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria.
14. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria.
15. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas.
16. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos.
17. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias.
18. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos.
19. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços.
20. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros.
21. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa.
22. Requisitos Obrigatórios
23. Ensino Superior completo.
24. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria.
25. Excelente comunicação verbal e escrita.
26. Domínio de Internet e Pacote Office.
27. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro.
28. Diferenciais
29. Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
30. Vivência anterior em empresas de grande porte ou com liderança executiva.
31. O que esperamos dessa profissional
32. Uma pessoa discreta, organizada, responsável, com ótimo relacionamento interpessoal, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com atenção aos detalhes e foco em resultados.
33. Benefícios:
34. -. Assistência médica / odontológica
35. -. Day off
36. -. Vale Refeição
37. -. Total Pass
38. -. Desconto nas marcas
39. -. Vale-transporte
40. -. Convênio SESC
41. -. Convênio com faculdade

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Secretariado, Ensino Superior; Administração de empresas, Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• proativa
• suporte a diretoria
• rotinas administrativas
• comunicação escrita
• atenção aos detalhes
• pacote office
• discrição
• secretariado
• comunicação verbal