Dados da vaga Secretaria Escolar em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Operacional
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. **VAGA: SECRETÁRIA ESCOLAR**
8. A Escola Técnica Nutrix está em busca de uma profissional organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como **Secretária Escolar**.
9. **Benefícios:** Vale-transporte + Vale alimentação.
10. **Principais atividades (conforme a Classificação Brasileira de Ocupações – CBO):**
11. * Organizar, manter e atualizar arquivos e registros acadêmicos (matrículas, históricos, transferências, certificados e diplomas).
12. * Receber, conferir e registrar documentação de alunos novos e veteranos.
13. * Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e cancelamentos.
14. * Elaborar e expedir documentos escolares (declarações, históricos escolares, certificados, atas, boletins, declarações de frequência).
15. * Controlar prazos e processos relacionados à vida escolar dos alunos.
16. * Atender alunos, responsáveis, professores e público em geral, prestando informações presenciais, por telefone e por meios digitais.
17. * Redigir correspondências, ofícios, comunicados e relatórios administrativos.
18. * Organizar e manter atualizado o calendário escolar e agenda institucional.
19. * Apoiar a direção e coordenação em atividades administrativas e pedagógicas.
20. * Lançar, atualizar e conferir dados em sistemas de gestão escolar.
21. * Controlar frequência, notas e demais registros acadêmicos (quando aplicável).
22. * Organizar reuniões, conselhos de classe e eventos escolares, providenciando atas e registros.
23. * Receber, protocolar, distribuir e arquivar documentos e correspondências.
24. * Controlar e organizar o fluxo de documentos internos e externos.
25. * Zelar pela guarda, sigilo e integridade das informações escolares.
26. * Orientar alunos e responsáveis sobre normas, procedimentos e legislação escolar.
27. * Auxiliar em processos de regularização da vida escolar dos alunos.
28. * Manter atualizados os livros e registros obrigatórios da instituição.
29. * Apoiar processos de inspeção e auditoria educacional.
30. * Controlar material de expediente da secretaria.
31. * Utilizar ferramentas de informática e sistemas administrativos.
32. * Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da instituição.
33. **Requisitos:**
34. * Ensino Técnico em Secretária Escolar ou Graduação em Pedagogia
35. * Experiência na área será um diferencial.
36. * Conhecimento em informática (Pacote Office e sistemas escolares).
37. * Boa comunicação verbal e escrita.
38. * Organização, responsabilidade e discrição.
39. **Carga horária:** 44 horas semanais

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior