Destaques importantes
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Especialista
- Local de trabalho: São José, SC
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte à CEO, sendo responsável pela gestão estratégica da agenda, organização de demandas e interface com stakeholders internos e externos. Este papel exige alto nível de confidencialidade, agilidade e capacidade de antecipar necessidades.
- Principais Responsabilidades:
- Gerenciar e otimizar a agenda da CEO, priorizando compromissos estratégicos
- Organizar reuniões executivas, incluindo preparação de pautas e acompanhamento de follow-ups
- Coordenar viagens nacionais e internacionais (logística completa)
- Atuar como ponto de contato entre a CEO, diretoria, clientes e parceiros
- Redigir, revisar e traduzir comunicações em português e inglês
- Filtrar demandas, e-mails e solicitações, garantindo eficiência no fluxo de informações
- Apoiar na organização de eventos e compromissos institucionais
- Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas
- Requisitos:
- Ensino superior completo
- Inglês fluente (indispensável)
- Experiência prévia assessorando executivos de alta liderança (C-level)
- Excelente gestão de tempo e prioridades
- Domínio de ferramentas corporativas (Pacote Office, agendas digitais, etc.)
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
5 Candidatos se inscreveram a esta vaga