Dados da vaga Secretária Executiva (Corporativa E Pessoal) em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Especialista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Secretária Executiva (Corporativa e Pessoal)
8. Local de Trabalho: Lapa- RJ
9. Horário: Horário Comercial
10. Pretensão salarial + pacote de benefícios.
11. Vinculo: CLT
12. Principais Responsabilidades:
13. Gerenciar agenda profissional e pessoal, organizando compromissos, reuniões e eventos;
14. Realizar controle de viagens, reservas, logística e deslocamentos;
15. Prestar suporte administrativo e executivo às diretorias;
16. Organizar documentos, relatórios, correspondências e demandas confidenciais;
17. Acompanhar pagamentos, contratos e atividades administrativas diversas;
18. Apoiar em demandas pessoais, incluindo organização de rotina e compromissos externos;
19. Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas;
20. Dar suporte a atividades externas, reuniões presenciais e compromissos fora do escritório;
21. Disponibilidade para deslocamentos pontuais, conforme necessidade da rotina executiva.
22. Requisitos:
23. Formação técnica em Secretariado ou áreas relacionadas;
24. Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar;
25. Excelente comunicação verbal e escrita;
26. Alto nível de organização, discrição e postura profissional;
27. Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais;
28. Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades;
29. Disponibilidade de horários e flexibilidade para demandas eventuais;
30. Perfil discreto e sigiloso;
31. Disponibilidade para deslocamentos pontuais.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Disponibilidade para viajar