Dados da vaga Secretária Executiva em SC

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Itajaí, SC
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Secretária Executiva (PJ)
8. Localidade de referência: Itajaí – SC
9. Modelo de trabalho: Remoto inicialmente, com possibilidade de mudança futura para Itajaí
10. Regime: Pessoa Jurídica (PJ)
11. Disponibilidade para viagens: Pontuais, conforme demanda executiva
12. Sobre a oportunidade
13. Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma próxima à alta liderança, oferecendo suporte estratégico, organizacional e confidencial. A posição exige alto nível de organização, maturidade profissional, comunicação assertiva e capacidade de antecipar demandas, sendo um papel-chave no funcionamento e na fluidez das rotinas executivas.
14. Principais Responsabilidades
15. Gestão completa da agenda executiva, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos
16. Organização e priorização de demandas estratégicas, garantindo fluidez no dia a dia da liderança
17. Interface com stakeholders internos e externos, mantendo comunicação clara, profissional e discreta
18. Preparação de apresentações, relatórios, atas e materiais de apoio para reuniões estratégicas
19. Gestão de documentos confidenciais, contratos e informações sensíveis
20. Apoio em processos administrativos e financeiros relacionados à rotina executiva
21. Planejamento e logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, agenda e deslocamentos)
22. Organização de reuniões presenciais e remotas, incluindo follow-ups e controle de prazos
23. Apoio na tomada de decisão por meio de organização de informações e análise básica de dados
24. Atuação preventiva, antecipando riscos, gargalos e necessidades do executivo
25. Requisitos Técnicos
26. Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar
27. Domínio do Pacote Office / Google Workspace (especialmente agenda, apresentações e planilhas)
28. Excelente comunicação escrita e verbal
29. Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis
30. Organização, gestão de tempo e priorização de tarefas em ambientes dinâmicos
31. Disponibilidade para viagens pontuais
32. Estrutura para atuação remota (internet estável, ambiente adequado)
33. Requisitos Comportamentais
34. Postura profissional, ética e alto nível de confidencialidade
35. Proatividade e autonomia na condução das rotinas
36. Capacidade de adaptação a mudanças e múltiplas demandas
37. Pensamento estratégico e visão sistêmica
38. Habilidade de relacionamento e comunicação com diferentes perfis
39. Resiliência emocional e equilíbrio sob pressão
40. Diferenciais
41. Experiência de atuação direta com alta liderança ou executivos C-Level
42. Vivência em ambientes de rápido crescimento ou empresas dinâmicas
43. Conhecimento em organização de projetos, processos ou rotinas estratégicas
44. Inglês ou outro idioma (intermediário ou avançado)
45. O que a empresa oferece
46. Atuação próxima à alta liderança e participação em decisões estratégicas
47. Ambiente profissional dinâmico, confidencial e de alta responsabilidade
48. Flexibilidade inicial no modelo remoto
49. Possibilidade de crescimento e evolução junto à liderança
50. Remuneração compatível com o nível estratégico da função (PJ)
51. Perfil Ideal
52. Profissional organizada, discreta, estratégica e confiável, que atue como braço direito da liderança, garantindo fluidez, organização e eficiência no dia a dia executivo.
53. Benefícios:
54. -. vale alimentação

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico
2. Disponibilidade para viajar
3. Disponibilidade para mudar de residência