Dados da vaga Secretário(A) Administrativo(A) - C125 em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Arquitetura, Decoração, Design - Paisagismo
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. O Liga Jobs está assessorando com exclusividade empresa de Paisagismo e Conservação na contratação de Secretário(a) Administrativo(a)
8. Atividades a serem desenvolvidas:
9. • Elaborar e controlar calendário de atendimento de implantação e conservação de áreas verdes: agendamento com clientes e distribuição das tarefas para equipe operacional (encarregados e jardineiros)
10. • Atender ligações, e-mails e recepcionar visitantes e clientes
11. • Organizar documentos em geral (propostas, contratos, financeiros etc.) em arquivos físicos e/ou digitais
12. • Preparar documentos, relatórios e apresentações, utilizando software de planilhas e apresentações
13. • Dar suporte à equipe de operação (encarregados e jardineiros) em demandas administrativas
14. • Realizar cotações e compras diversas (materiais de escritório, mantimentos, ferramentas, insumos, serviços)
15. • Atender fornecedores
16. • Atender os clientes na ausência da proprietária, quando necessário
17. • Acompanhar orçamentos e propostas enviados aos clientes, bem como de contratos de prestação de serviços
18. • Apoiar a proprietária em agendas de compromisso profissionais e pessoais, viagens e demandas específicas do dia a dia.
19. • Organizar e dar suporte a participação da empresa em eventos específicos
20. • Manter a organização do escritório, além de supervisionar e orientar os serviços de limpeza e de manutenção. • Edição de fotos e documentos , em formatos diversos, para envio aos clientes.
21. • Dar suporte administrativo geral, conforme necessário
22. Requisitos:
23. • Experiência em rotinas administrativas e secretariais
24. • Domínio pacote Office e facilidade com recursos tecnológicos para converter planta/projeto em outros programas / formatos, fotos.
25. • Ensino Técnico ou Superior (preferencialmente em Administração, Contabilidade ou Gestão Financeira ou similares )
26. • Desejável conhecimento em rotinas financeiras .
27. Modalidade de contratação:
28. • PJ - 13 NFs e férias remuneradas
29. Local e horário de trabalho:
30. • Planalto Paulista - Presencial das 7h às 17h (segunda a quinta-feira) das 7h às 16h (sextas-feiras)
31. • Trabalhos eventuais aos finais de semana para apoio em participação em eventos e feiras
32. Benefícios:
33. -. VA
34. -. VT

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior; Administração, Curso Técnico; Secretariado, Curso Técnico; Secretariado, Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word