Dados da vaga Supervisor Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Supervisor
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Quem Somos
8. A Alsco é uma empresa global, referência em soluções profissionais de locação, higienização e gestão de uniformes, toalhas, EPIs e serviços industriais. Presente no Brasil desde 1944, atuamos com foco em excelência operacional, solidez financeira, conformidade, sustentabilidade e melhoria contínua dos processos. Nosso ambiente é estruturado, colaborativo e orientado a resultados.
9. O Que Buscamos
10. Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas da unidade, garantindo organização, controle, integração entre áreas e suporte às operações produtivas.
11. Procuramos um(a) profissional com visão sistêmica, capacidade de liderança, organização, senso de responsabilidade e habilidade para atuar de forma integrada com áreas administrativas, produtivas e estratégicas.
12. Principais Responsabilidades
13. Gestão Administrativa e Financeira
14. • Aprovar e assinar orçamentos e solicitações de compras, controlando despesas e orçamento.
15. • Supervisionar os setores de compras, faturamento, contabilidade, contas a pagar, contas a receber e cobrança.
16. • Assinar e aprovar planilhas contábeis e relatórios de fechamento mensal.
17. • Monitorar a situação de clientes em órgãos de proteção ao crédito (ex.: Serasa).
18. • Encaminhar relatórios e documentos ao departamento jurídico quando necessário.
19. Processos, Cadastros e Atendimento
20. • Garantir o correto cadastro e atualização de clientes, fornecedores, produtos e serviços.
21. • Receber, conferir e direcionar pedidos de vendas aos setores responsáveis, assegurando fluidez no atendimento e na produção.
22. • Atuar como elo entre o setor administrativo e as áreas produtivas, promovendo alinhamento e integração operacional.
23. Gestão de Pessoas e Estrutura
24. • Treinar, orientar e apoiar novos colaboradores e encarregados administrativos.
25. • Supervisionar recepção e rotinas administrativas gerais.
26. • Acompanhar projetos administrativos, garantindo prazos e qualidade na execução.
27. • Supervisionar o controle e a manutenção de equipamentos (telefonia, informática, ar-condicionado, celulares etc.).
28. Indicadores, Relatórios e Qualidade
29. • Elaborar, analisar e consolidar relatórios gerenciais, fornecendo dados para decisões estratégicas.
30. • Supervisionar a documentação do Sistema de Gestão da Qualidade (ISO), assegurando conformidade com requisitos normativos.
31. Requisitos
32. • Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
33. • Experiência prévia em supervisão ou coordenação administrativa.
34. • Vivência com rotinas financeiras, administrativas e controles operacionais.
35. • Capacidade de liderança, organização e gestão de prioridades.
36. • Boa comunicação e visão analítica.
37. Diferenciais
38. • Vivência com sistemas integrados de gestão (ERP).
39. • Atuação com sistemas de qualidade (ISO).
40. • Experiência em ambientes com múltiplas áreas administrativas e operacionais.
41. Benefícios:
42. -. Total Pass
43. -. Vale-alimentação
44. -. Auxílio educação (após 1 ano)
45. -. Assistência odontológica
46. -. Seguro de Vida
47. -. Refeição no local
48. -. Previdência Privada
49. -. Vale-transporte
50. -. Assistência médica
51. -. Parceria com SESC

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
• Gestão do tempo
• Liderança
• Boa comunicação
• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
• Trabalho em equipe